Trata-se de um arquivo da sua assinatura digital, instalado em um computador ou pode estar armazenado em uma mídia removível, como um token, que é como se fosse um pen drive ou ainda em um cartão smart card, este último, precisa ainda de uma leitora de cartões, acoplada em um computador.
Com o certificado digital você poderá assinar documentos com a mesma validade jurídica da sua assinatura da forma tradicional, ou seja à caneta.
Desta maneira, a sua assinatura poderá ser feita de forma online e seu documento enviado à outra pessoa, a qual tenha acesso à internet.
Não haverá a necessidade de imprimir arquivos e nem escanear, também não precisará se deslocar até o outro destino somente para assinar documentos ou entregá-los assinados à caneta.
O certificado digital garante a segurança das suas atividades comerciais realizadas em ambiente online, porque esta tecnologia possui criptografia antifraude altamente confiável.
Tipos de certificados digitais mais utilizados
Atualmente o mercado comercializa diversos tipos de certificados digitais, sendo mais comuns os modelos A1 e A3, e – CPF e – CNPJ, servem tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.
O modelo A1 é um arquivo instalado no seu computador, podendo ser realizadas cópias para instalação em outras máquinas.
Já o modelo A3 é portátil, pois estará armazenado em um cartão de memória, codificado por uma leitora de cartões, acoplada ao seu computador. Caso você prefira, poderá utilizar o modelo A3 armazenado em um token – dispositivo semelhante a um pendrive que ficará conectado ao seu computador.
Você não conseguirá instalar o modelo A3 em diversos computadores simultaneamente. Caso queira fazer isto, deverá desinstalar de uma máquina e instalar em outra.
Os certificados digitais possuem prazo de validade de 1 ano ou 3 anos, sendo renovados após cada período.
Vantagens de possuir um certificado digital
As vantagens de ter um certificado digital são significativas. Vejamos algumas:
- Em termos de economia, eu não precisarei gastar com a compra de muita quantidade de papéis para impressão de documentos, sem contar nos ganhos com a sustentabilidade no meio ambiente, pois isto significa menos árvores sendo cortadas para suprir as necessidades das indústrias de papéis.
- Ganhos em produtividade, pois basta que eu utilize meu certificado digital para assinar e não terei a necessidade de realizar vários processos (receber o documento – imprimir o documento – assinar com a caneta – escanear o documento – encaminhar o documento ao seu destino).
- Ganhos de economia de transporte e tempo, afinal eu não preciso gastar dinheiro para comparecer presencialmente a outro destino somente para assinar papéis, pois posso fazer isto de maneira online, com a mesma autenticidade e validade jurídica.
Preste atenção neste exemplo:
Suponhamos que eu tenha uma empresa e precise encaminhar vários documentos assinados para meu contador proceder com a papelada aos órgãos públicos competentes, como por exemplo a Receita Federal, com o intuito de dar andamento ao meu processo.
Tendo um cerificado digital eu posso enviar ao meu contador todos os documentos de maneira online e assinados virtualmente com toda comodidade.
Agora você deve estar se perguntando: Como posso adquirir um certificado digital?
Processo de Aquisição
Existem no mercado as certificadoras digitais, trata-se de empresas administradoras desta tecnologia. Elas possuem agentes de registro, são empresas que comercializam certificados digitais e realizam a verificação dos dados de clientes interessados em adquiri-los.
O titular do certificado digital precisa estar presente na data agendada pelo agente de registro, apresentando os documentos necessários para confecção do certificado digital e também na data de recebimento do mesmo.
Não exite forma da pessoa fraudar o processo de aquisição, pois como constatamos os agentes de registro ficam encarregadas de receber das mãos do titular toda a documentação necessária, conferida na presença dos mesmos.
Entendemos que o empresário, por ser uma pessoa muito ocupada e interessada em reduzir custos desnecessários, não vai querer perder tempo e dinheiro com deslocamentos ou excesso de processos para a realização de tarefas simples.
Poderá utilizar o certificado digital e resolver muitas pendências da sua própria empresa de forma online, sendo tudo mais prático, econômico, rápido e seguro.
O empresário precisa ficar ocupado com outros afazeres mais importantes do seu negócio, precisa estar atualizado com as novas tecnologias para se manter à frente de seus concorrentes.
Acesse agora mesmo nosso site e saiba mais ou solicite um orçamento.
