Como é calculado a cobrança pelo serviço de abertura de uma empresa?
Os valores da assessoria variam de acordo com a natureza jurídica da empresa: Sociedade, EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) ou EI (Empresário Individual).
Fatores como ramo de atividade e a cidade em que a empresa será legalizada também influenciam nos gastos necessários para a abertura do negócio. Basicamente, o empreendedor terá custos referentes a:
• DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais);
• DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);
• Junta Comercial;
• Aquisição do Certificado Digital;
• Consultoria.
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Quais são os documentos necessários para abrir minha empresa?
Os documentos iniciais que o empreendedor deve apresentar para dar entrada ao processo de abertura da empresa incluem tanto documentos pessoais quanto os documentos de sua futura empresa.
Documentos pessoais:
• RG (cópia autenticada);
• CPF (cópia simples);
• Certidão de casamento (se for casado – cópia simples);
• Carteira do órgão regulamentador – OAB, CRA, CREA, CORE, entre outros (cópia simples);
• Comprovante residencial. (cópia simples);
• Última declaração do IR (Imposto de Renda – cópia simples).
Já para os documentos da futura empresa são necessários:
• Comprovante de endereço comercial onde será a sede da empresa, caso seja diferente do endereço residencial (cópia simples);
• IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) ou de outro documento que conste a Inscrição Imobiliária, ou Indicação Fiscal do imóvel que irá abrigar o estabelecimento (cópia simples);
• Atividades da empresa;
• Nome fantasia da empresa.
Antes de tudo, devemos ressaltar que todos os documentos citados aqui, assim como o processo de abertura, são voltados especificamente para micro e pequenas empresas, como nos casos de ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). Para outros tipos de empresas, pode haver a necessidade de outros tipos de documentação – principalmente para empresas de grande porte.
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MEI precisa de contabilidade ?
Não, o MEI não precisa contratar um contador.
Entretanto, o contador poderá auxiliá-lo.
Sem um serviço de contabilidade, o empreendedor será tributado em todo valor que ultrapassar 32% de seu lucro. E esse imposto não é baixo, podendo chegar até 27,50%. Supondo que foram emitidos R$ 5000,00 em notas no mês, sem um contador, apenas R$ 1600,00 estarão isentos de tributos. Sobre os outros R$3400,00 podem incidir impostos de até 27,50%.
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Benefícios da nossa contabilidade para auxiliar o MEI:
Excelente organização contábil, o que contribui com a saúde financeira da empresa;
A contabilidade bem elaborada ajuda a entender os resultados obtidos;
O escritório de contabilidade orienta o empreendedor sobre diversos procedimentos;
Poderá considerar o contador como um parceiro de negócios;
Sempre que algo estiver fora do padrão poderá pedir orientações;
Não corre riscos de ser penalizado por cometer erros nas declarações, por falta de experiência;
Colabora com o pontapé inicial na abertura da empresa.
Suporte de contabilidade na abertura da empresa, exatamente num momento onde os riscos e incertezas são maiores.
Elaboração de relatórios simplificados.
O que é melhor contratar ou terceirizar os serviços contábeis?
A maioria das pequenas e médias empresas acabam optando pela terceirização, em virtude das muitas vantagens que ela oferece, como, por exemplo, a prestação de serviços que atenda as suas necessidades específicas e caiba no seu orçamento. Além disso, a terceirização da contabilidade possui os seguintes benefícios:
- Redução de gastos com equipe interna;
- Manter o foco em outras atividades da empresa;
- Redução de gastos com o treinamento de funcionários;
- Ter o apoio de uma equipe especializada, com a experiência de atendimento de outras empresas no mercado.
Já a contratação de um contador pode elevar substancialmente as despesas na folha e ainda gerar problemas operacionais por ter que gerenciar as atividades do novo contratado.
Ter um contador é obrigatório?
Não existe uma obrigação legal de se ter um contador contratado ou mesmo terceirizado.
No entanto, o contador é o profissional qualificado e habilitado para fazer o cálculo dos seus impostos, acompanhando as obrigações tributárias de sua empresa para que ela cumpra todas as exigências legais.
Como eu defino qual o tipo de empresa eu poderei abrir?
Inicialmente é preciso verificar se você vai ter um sócio ou administrará sozinho.
Você terá algumas opções de abertura, podendo ser:
- MEI (Microempreendedor Individual);
- Empresário Individual;
- Sociedade unipessoal, a qual possui um único sócio;
- Eireli (Empresa Individual de responsabilidade limitada).
Vale ressaltar que dependendo do faturamento e da atividade da sua empresa, o contador poderá escolher o regime tributário mais adequado ao seu negócio.
Quais os passos que eu devo seguir para abrir a minha empresa?
- Primeiro é necessário decidir qual o tipo de atividade será exercida. Será um comércio? Uma prestadora de serviços? Uma indústria?
- Escolha bem o local em que sua empresa funcionará. Algumas atividades precisam de autorização especial para operar em determinadas localidades.
- Algumas documentações serão exigidas pelos órgãos responsáveis, como, por exemplo, na Junta Comercial da sua cidade e na Receita Federal.
- É recomendável que você contrate os serviços de um contador, pois este profissional é capacitado para orientá-lo em todo o processo de abertura.
